Klauzula informacyjna

W celu wypełnienia obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określanego jako „RODO”) informujemy, że przetwarzamy Twoje dane osobowe w związku z organizacją wydarzenia „Business Week 2026”.

1. Administrator danych osobowych

Zachodnia Izba Przemysłowo-Handlowa w Gorzowie Wielkopolskim
ul. Kosynierów Gdyńskich 108, 66-400 Gorzów Wlkp.
tel. +48 95 739 03 11, e-mail: [email protected]

2. Skąd mamy Twoje dane

Twoje dane otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie – jeżeli sam zarejestrowałeś swój udział – albo od osoby, która zgłosiła Twój udział w wydarzeniu, w szczególności od Twojego pracodawcy. W tym drugim przypadku otrzymaliśmy Twoje imię i nazwisko, nazwę firmy lub instytucji, adres poczty elektronicznej.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1. rejestracja i obsługa Twojego udziału w wydarzeniu, w tym kontakt organizacyjny – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy o udział w wydarzeniu);
2. potwierdzenie Twojego udziału oraz weryfikacja, czy zgłoszenie dokonane przez inną osobę odpowiada Twojej woli – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prawidłowej organizacji wydarzenia i ochronie Twoich praw);
3. dokumentowanie przebiegu wydarzenia w postaci zdjęć i nagrań o charakterze reportażowym oraz ich publikacja w celach informacyjnych i promocyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes polegający na dokumentowaniu i promocji naszej działalności), a w zakresie ujęć indywidualnych, takich jak zdjęcie portretowe lub nagranie wypowiedzi – na podstawie Twojej zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
4. przesyłanie Ci przez nas informacji o naszej działalności, wydarzeniach i ofercie – na podstawie Twojej zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej;
5. ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami oraz wykazanie zgodności naszego działania z przepisami o ochronie danych osobowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes);
6. wypełnienie obowiązków rachunkowych i podatkowych, jeżeli powstaną w związku z organizacją wydarzenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Zakres danych

Przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, nazwę firmy lub instytucji, adres poczty elektronicznej, a także zapis udzielonych przez Ciebie zgód wraz z datą i godziną ich udzielenia. Jeżeli utrwalimy Twój wizerunek, przetwarzamy również dane w tej postaci.

5. Dobrowolność podania danych i udzielenia zgód

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rejestracji i udziału w wydarzeniu. Udzielenie zgód, o których mowa w pkt 3 lit. c i d, jest w pełni dobrowolne i nie warunkuje udziału w wydarzeniu. Zgodę możesz cofnąć w każdym czasie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

1. naszym pracownikom i współpracownikom bezpośrednio odpowiedzialnym za organizację wydarzenia;
2. podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi hostingowe, informatyczne, prawne i księgowe, operatorom pocztowym i kurierom, a także podmiotom obsługującym miejsca, w których odbywa się wydarzenie;
3. podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Nie przekazujemy Twoich danych partnerom ani sponsorom wydarzenia i nie udostępniamy ich nikomu w celach marketingowych.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wyjątkiem jest publikacja relacji ze zdjęciami i nagraniami w serwisach społecznościowych, których dostawcy mają siedzibę poza EOG. W takim przypadku przekazanie następuje na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych, zgodnie z rozdziałem V RODO.

8. Okres przechowywania

Dane rejestracyjne przechowujemy przez okres organizacji wydarzenia oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, nie dłużej niż 6 lat od zakończenia roku, w którym odbyło się wydarzenie. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej cofnięcia. Zapisy udzielonych zgód przechowujemy przez okres niezbędny do wykazania zgodności naszego działania z przepisami. Relację ze zdjęciami i nagraniami przechowujemy w celach archiwalnych i promocyjnych bezterminowo, z zastrzeżeniem Twojego prawa sprzeciwu i prawa cofnięcia zgody. Jeżeli nie potwierdzisz udziału w terminie 14 dni od wysłania wiadomości potwierdzającej, usuniemy Twoje dane.

9. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo żądania sprostowania danych;
3. prawo żądania usunięcia danych;
4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania;
5. prawo do przenoszenia danych;
6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie – ze względu na Twoją szczególną sytuację;
7. prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
8. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym w celu cofnięcia zgody lub skorzystania z pozostałych praw, napisz na adres: [email protected] albo skorzystaj z odnośnika zamieszczonego w każdej wysyłanej przez nas wiadomości.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływającego.